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RECHNUNGSEINGANGSWORKFLOW: EFFIZIENT UND TRANSPARENT

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und –gutschriften gehört zu den Kernprozessen eines Unternehmens. Ein gut organisierter, zügiger und ständig nachvollziehbarer Durchlauf beeinflusst maßgeblich die im Unternehmen anfallenden Kosten und möglichen Risiken in den Geschäftsabläufen.

Mit dem NTS.dms Rechnungseingangsworkflow werden in Papierform eingehende Rechnungen oder Gutschriften parallel zu ihrer revisionssicheren elektronischen Archivierung von einem Workflowsystem durch die erforderlichen Prozesse der Rechnungsprüfung, Kontierung, Genehmigung und Zahlungsfreigabe geleitet.

BELEGERKENNUNG, WORKFLOW UND NTS RECHNUNGSEINGANGSBUCH

Durch einen automatisierten Abgleich mit den in der NTS.suite vorhandenen Informationen werden die mittels OCR erkannten Zeichenketten mit Daten aus dem kaufmännischen System (Kreditorendaten, Artikelnummern, Mengen, Beträge aus verfügbaren Bestellungen oder Wareneingängen) verifiziert und in das NTS.erp Rechnungseingangsbuch übertragen, ohne dass diese noch einmal manuell erfasst werden müssen. Die Steuerung von Entscheidungen bzw. Genehmigungsstufen zur Rechnungsfreigabe ist in einem definierten Standardumfang implementiert und kann entsprechend den Anforderungen eines konkreten Kundenprojekts angepasst und erweitert werden. Sie ist in praktisch nicht eingeschränkten Genehmigungsstufen möglich.

DIE WICHTIGSTEN ARGUMENTE

  • Papierlose Rechnungsprüfung und –freigabe mit Genehmigungsstufen
  • Integration von Wilken Inputmanagement und NTS.suite (automatisierter Abgleich mit Lieferantendaten, Bestellungen und Wareneingängen; Reduzierung Erfassungsaufwand; Vermeidung von bei manueller Dateneingabe möglichen Fehlern)
  • Transparenz des Rechnungsdurchlaufs und der einzelnen Prüf- und Genehmigungsschritte (Berechtigungen, Historien)
  • Freigaben und Genehmigungen erfordern kein Navision Know-how des Entscheiders
  • Schnellerer Rechnungsdurchlauf und Realisierung des Skonto
  • Kompatibel mit Wilken ECM Suite, EASY-i-Archiv und anderen Archivsystemen