DMS MIT WILKEN NEUTRASOFT. Wissen, was dahinter steckt. Mehr Transparenz in Ihren Informationsprozessen. Auf einen Klick.

INPUTMANAGEMENT: KOMFORTABEL. SICHER. SCHNELL.

Eine Inputmanagement-Anwendung ist die komfortable software-gestützte Lösung, um in Papierform vorliegende Dokumente automatisiert und schnell zu erfassen, gegebenenfalls zu trennen, zu klassifizieren, zu indizieren und in beliebigen Archivsystemen abzulegen. Mit Wilken ECM Scan werden ganze Dokumentenstapel in einem Arbeitsgang automatisiert verarbeitet.

Spezielle Filter erlauben der Anwendung, die geläufigsten Dokumenttypen (Lieferscheine, Rechnungen u.ä.) selbst zu erkennen und automatisch zu indexieren. Auf diese Weise können Dokumente schnell und ordnungsgemäß verschlagwortet und abgelegt werden.

REVISIONSSICHER. DIGITAL.

Zentrale Elemente sind die frei konfigurierbaren Profile,
in denen sämtliche Regeln und Einstellung für die Erkennung der eingescannten Dokumente hinterlegt werden. Diese Einstellungen reichen von der Barcode-Erkennung über Seitentrennungsparameter bis hin zu kundenspezifischen Anbindungen von Datenbanken für das automatische Abfüllen von Indexwerten.

DIE WICHTIGSTEN ARGUMENTE

  • Einfache Verarbeitung eingescannter Dokumente via Stapel-Funktion
  • Benutzerfreundliche Software-Oberfläche
  • Unterstützt TWAIN und ISIS Scan-Engines
  • automatisches Indexieren eingescannter Dokumente durch OCR oder Barcode-Erkennung
  • Dokumenttrennung durch Barcodes
  • Einfache Weiterverarbeitung gescannter Dokumente mittels Index-Files
  • Kompatibel mit Wilken ECM Suite und anderen Archivsystemen